НЮАНС 2. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА. ЧАСТЬ 1.
В случае если юридическим адресом компании был адрес фактического местонахождения предприятия, т.е. тот адрес, где у компании был заключен договор аренды на помещение с собственником помещения или же сама компания являлась собственником помещения:
- то при смене адреса этого помещения на другое необходимо проводить регистрацию изменений сведений о юридическом лице в связи со сменой адреса местонахождения юридического лица.
В случае если юридическим адресом компании был адрес прописки Генерального Директора:
- при изменении прописки действующего Генерального Директора необходима регистрация изменений в связи с изменением сведений об адресе местонахождения юридического лица.
- при смене Генерального Директора, и наличии необходимости и возможности оформить юридический адрес компании на адрес прописки нового Генерального Директора необходимо проводить регистрацию изменений в связи со сменой адреса местонахождения юридического лица.
Условия, при каких адрес прописки Генерального Директора может выступать в качестве адреса местонахождения юридического лица, были ранее указаны в статьях по регистрации ООО.
Требования к пакету документов на юридический адрес нужно соблюдать и при подаче документов для проведения регистрации изменений. С составом этого пакета можно ознакомиться в статьях по регистрации компании.
Для регистрации изменений предприятия в случае вышеуказанных вариантов по смене адреса местонахождения юридического лица необходимо готовить пакет документов, который в дальнейшем подается для регистрации в Налоговую Инспекцию.
В составе пакета документов должны быть предоставлены также две формы заявлений на регистрацию изменений, заверенных предварительно у нотариуса:
- ФОРМА Р14001 - заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в учредительные документы;
- ФОРМА P13001 - заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
Если после регистрации изменений компании в части изменения адреса местонахождения не происходит смены налоговой инспекции, в которой компания состоит на налоговом учете, то процедуру проведения перерегистрации можно считать оконченной.
Если же при изменении юридического адреса последует смена Налоговой инспекции, в которой предприятие было поставлено на учет по старому адресу , то возникает ряд важных моментов, которые необходимо обязательно учитывать, чтобы они потом не стали для Вас неожиданностью.
Иными словами, регистрационное дело компании из прежней Налоговой инспекции будет, после проведения регистрации изменений, передано в другую Налоговую инспекцию, в ведении которой находится новый адрес местонахождения Вашего предприятия.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 3. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА. ЧАСТЬ 2.
Рассмотрим, какие возникают важные нюансы, в случае, если при регистрации изменений юридического адреса следует смена Налоговой инспекции, в которой предприятие было поставлено на учет по старому адресу.
Самый важный нюанс:
при смене Налоговой инспекции – происходит передача регистрационного дела юридического лица из прежней инспекции в новую инспекцию. Достаточно часто передача регистрационного дела сопровождается проведением в этом юридическом лице – налоговой проверки.
В случае, если есть осознание, что таковую проверку Вы можете не пережить без негативных последствий, то лучше повременить с регистрацией изменений, связанных со сменой адреса местонахождения юридического лица. Лучше сначала привести всю документацию в полный порядок и быть готовыми к проведению проверки.
Если будет принято решение подавать пакет документов на регистрацию изменений по прошествии 5-ти рабочих дней после изменения адреса, то будут нарушены сроки установленные для уведомления налоговой инспекции о прошедших изменениях, в этом случае к Вашей компании будут применены меры административного взыскания.
Последствия:
- от административной ответственности на компанию в виде штрафа 5 000 рублей
- до попытки дисквалификации руководителя в судебном порядке.
Но порой это меньшее из возможных зол.
Как поступать – решение за Вами.
Если регистрация изменений адреса местонахождения юридического лица, предполагает смену адреса в рамках одного района, города – то обычно передача регистрационного дела из Налоговой инспекции, в которой предприятие было поставлено на учет по старому адресу, в Налоговую инспекцию, в которую предприятие ставится на учет по новому адресу, происходит за 7-10 рабочий дней. Но если у предприятия прежний адрес местонахождения в одном городе, а новый адрес местонахождения в другом городе, то порой регистрационное дело передается до полугода и больше.
К сожалению, бывают случаи передачи регистрационного дела даже в одном городе, в течении нескольких месяцев. Но это скорее исключение.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 4. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА. ЧАСТЬ 3.
После регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой адреса местонахождения юридического лица, происходит смена Налоговой инспекции, где предприятие ранее было поставлено на учет по старому адресу.
После этого должно происходить автоматическое снятие с учета компании в отделениях или филиалах внебюджетных Фондов:
- Фонда социального страхования (ФСС)
- Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФ РФ)
- Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС)
в ведении, которых находился прежний юридический адрес компании и постановка на учет организации в новых отделениях или филиалах указанных Фондов, по новому адресу местонахождения компании.
В жизни, после регистрации изменений, эта процедура может проходить по следующим сценариям:
- снятие и постановка на учет проходит без непосредственного участия представителей компании;
- прежним или новым Фондам требуется подготовка пакета документов, для снятия с учета или же, наоборот, для постановки на учет в Фонде.
- прежним и новым Фондам – для снятия с учета и постановки на учет – требуется подготавливать пакет документов.
Подготовка пакета это простая процедура – для Вас это будет означать одно – траты времени.
Возможно и такое развитие ситуации, но это не является системой:
- если у Фондов, в чьем ведении находиться старый юридический адрес компании будут претензии к юридическому лицу, в части неуплаты платежей, не сдачи отчетности и т.д., то предприятие не снимут с учета в Фонде, до момента пока не будут урегулированы все вопросы.
После получения уведомления о снятии с учета в Фонде, этот Фонд передает регистрационное дело компании новому Фонду, в ведении которого находится новый адрес местонахождения компании. После того, как Фонд по новому адресу местонахождения компании получит регистрационное дело, он или автоматически поставит предприятие на учет или же потребуется готовить пакет документов для постановки на учет с приложением уведомления о снятии с учета в прежнем Фонде.
Чтобы понять, надо ли готовить пакет документов для снятия или постановки на учет во внебюджетных Фондах, надо после перерегистрации фирмы связаться с соответствующими отделениями, филиалами Фондов.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 5. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. ОШИБКИ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ.
При проведении процедуры регистрации изменений фирмы один из основных вопросов – сопоставление данных в первичных документах с данными в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и данными в учредительных документах компании.
Если при проведении первичной регистрации компании или при прошлой перерегистрации компании были допущены ошибки, а именно регистрирующий орган, выдал содержащие ошибки:
- свидетельство о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанное с внесением изменений в учредительные документы;
- выписку из ЕГРЮЛ
то самое лучшее, если ошибку Вы найдете в документах сразу же после их получения в Налоговой инспекции. Обнаружив ошибку, Вам следует обратиться к сотруднику Налоговой инспекции и указать на ошибочные сведения. В Москве, как правило, сотрудник Налоговой инспекции выдает расписку, по которой через 3-5 рабочих дней можно будет получить в Налоговой инспекции исправленный документ.
Это единственный безболезненный вариант.
В случае если ошибка была обнаружена даже на следующий день или позже, после регистрации компании или проведения регистрации изменений, то обычно, сотрудники Налоговой инспекции не принимают запросов на выдачу исправленных документов компании.
К большому сожалению, остается только обращаться в Суд и требовать Налоговую инспекцию исправить ошибки, допущенные регистрирующим органом. Но это займет большое количество времени.
Поэтому более простой вариант в этом случае, подавать пакет документов повторно на регистрацию изменений юридического лица.
И учесть имеющиеся ошибки, подавая изменения на их исправление.
Например, в случае, если ошибка содержится в названии Общества, то необходимо подавать изменения на сведения о наименовании юридического лица.
Если после регистрации изменений, Вы обнаружили в пакете учредительных документов другие ошибки, связанные с оформлением учредительных документов – в Уставе, Решении Учредителя или Учредительном договоре, выписке из ЕГРЮЛ – для их исправления необходимо подавать заново комплект документов для регистрации изменений ошибочных сведений.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 6. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ УЧАСТНИКАХ НЕРЕЗИДЕНТАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ. ЧАСТЬ 1.
При подготовке пакета документов на проведение перерегистрации предприятия, в части:
регистрации изменений учредительных документов по смене Генерального Директора Общества;
регистрации изменений паспортных данных Генерального Директора;
смены учредителя ООО (Общества с ограниченной ответственностью);
изменений сведений об Участнике юридического лица;
в случае если действующим Генеральным Директором и (или) Учредителем Общества, в отношении которого проводятся эти изменения, является нерезидент Российской Федерации, а также, если физическое лицо нерезидент Российской Федерации вводится в компанию в связи:
- с регистрацией изменений Общества в связи со сменой Генерального Директора Общества;
- с введением в состав Участников Общества нового Участника;
необходимо обязательно учитывать ряд важных моментов, о которых речь пойдет ниже.
Для того чтобы физическое лицо нерезидент Российской Федерации мог выступать участником Общества или его Генеральным Директором необходим нотариально заверенный перевод (сделанный Российским нотариусом) копии паспорта иностранного гражданина или документа его заменяющего в стране проживания иностранного гражданина.
Довольно часто, при регистрации изменений учредительных документов:
при первичной регистрации компании с участием физического лица нерезидента Российской Федерации
при последней регистрации изменений, включающей изменения в отношении лица нерезидента Российской Федерации
нотариальный перевод документов иностранного гражданина делает один из Нотариусов, а при проведении в дальнейшем регистрации изменений, нотариально заверенный перевод документов иностранного гражданина делается уже другим нотариусом.
Практически всегда в этом случае – данные переводов отличаются друг от друга.
Подавая документы на регистрацию изменений, оформленные по данным документов иностранного гражданина содержащимся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц и приложив к пакету документов нотариально заверенный перевод документов иностранного гражданина содержащий отличные от этих данных сведения, в виду того, что перевод документов осуществляли разные Нотариусы, рискуем получим крайне высокую вероятность отказа в регистрации изменений регистрирующим органом.
И это верно – сведения о документе иностранного гражданина должны быть идентичными.
Способы решения этой проблемы:
- делать нотариально заверенный перевод документов иностранного гражданина у одного и того же Нотариуса, если это возможно;
- вносить изменения в учредительные документы юридического лица в связи с изменением сведений об участнике Общества;
Следующий нюанс, связанный с внесением изменений в Учредительные документы юридического лица, при Участнике или Генеральном Директоре Общества иностранном гражданине рассмотрим по второй части стать
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 7. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПРИ УЧАСТНИКАХ НЕРЕЗИДЕНТАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦАХ. ЧАСТЬ 2.
Еще один важный момент, какой необходимо учитывать при проведении перерегистрации компании в части проведения изменений по Участнику Общества или Генеральному Директору Общества, которым выступает иностранный гражданин.
Вопрос в выборе документа иностранного гражданина для его перевода и нотариального заверения.
В зависимости от конкретной страны места жительства иностранного гражданина у иностранного гражданина может быть не один, а несколько документов, удостоверяющих личность.
В вопросе, какой из документов использовать для проведения процедуры регистрации изменений, мы посоветовали бы тот, на который оформлены документы, подтверждающие право иностранного гражданина на проживание и работу на территории Российской Федерации, если это возможно.
Все рекомендации направлены на то, чтобы при подаче документов на регистрацию изменений – Вы имели уверенность в проведении процедуры по регистрации изменений юридического лица.
Уверенность – это правильно заполненные документы, если необходимо, то к пакету документов прилагаются копии разъясняющих документов и (или) подтверждающих достоверность указываемых данных, при необходимости.
В случае если до окончания срока действия документов:
- подтверждающих право нахождения иностранного гражданина на территории Российской Федерации;
- разрешения на работу иностранного гражданина на территории Российской Федерации;
- и других необходимых разрешительных документов;
остались считанные дни, не стоит использовать для регистрации изменений, тот документ иностранного гражданина, на который выданы вышеуказанные документы.
Лучше оформить продление этих документов и потом подавать пакет документов на регистрацию изменений с приложением вышеуказанных копий документов.
Тем более, большое количество Банков, при открытии расчетного счета или внесении изменений в карточку с образцами подписей, в случае, если в компании после регистрации изменений происходит смена Генерального Директора на иностранного гражданина, будет требовать, предоставления копий действующих вышеуказанных документов.
Не забывайте учитывать, что для гражданина каждого конкретного государства существует свой перечень документов для пребывания и работы на территории Российской Федерации.
В случае если по каким-либо причинам, нет возможности подавать пакет документов на регистрацию изменений, оформленный на документ иностранного гражданина (в копии нотариального перевода), с приложением копий вышеуказанных действующих документов, подтверждающих право пребывания и работы иностранного гражданина на территории Российской Федерации, тогда необходимо оформлять документы для регистрации изменений на основной документ иностранного гражданина в стране места жительства.
В этом случае, во всех документах, в том числе в заявлениях на регистрацию изменений, указывается адрес места жительства иностранного гражданина, в стране, резидентом которой является иностранный гражданин.
С точки зрения логики это выглядит, как если бы – иностранный гражданин, прилетел в Российскую Федерацию на один день для регистрации компании. В связи, с чем у него не возникает обязанности оформлять документы, обосновывающие право пребывания и работы на территории Российской Федерации.
Но учтите, что для Банков при открытии расчетного счета или внесении изменений в карточку с образцами подписей, скорее всего, потребуются копии документов иностранного гражданина на право пребывания и разрешение на работу на территории Российской Федерации. Это касается случаев, если иностранный гражданин будет выступать в качестве Генерального Директора Общества.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 8. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДЛЯ КОМПАНИЙ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДО 1 ИЮЛЯ 2002г. ЧАСТЬ 1.
Формирование Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) ведется с июля 2002 года. В случае если Ваша компания была зарегистрирована до этой даты, то в соответствии с требованием Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц», в установленные Законом сроки, уполномоченное лицо Вашего юридического лица должно было подавать предусмотренные законом сведения в Налоговые органы для перерегистрации предприятия.
До момента введения ЕГРЮЛ, каждой компании был присвоен т.н.: Государственный регистрационный номер (ГРН).
В течение второго полугодия 2002 года компаниям, подавшим предусмотренные Законом сведения в Налоговые Органы, был присвоен т.н.: Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
В выписке из ЕГРЮЛ по юридическому лицу, зарегистрированному до июля 2002 года, отображаются две даты: первая – дата присвоения ГРН, вторая – дата присвоения ОГРН.
Это важный момент. Не редко, при подготовке пакета документов для регистрации изменений юридических лиц, специалисты, проводящие регистрацию изменений предприятия, указывают вместо необходимой для указания даты присвоения ОГРН, дату присвоения ГРН.
Логика таких ошибок при проведении перерегистрации организации ясна – к концу 2008 года число предприятий, зарегистрированных до июля 2002 года становится все меньше, поэтому специалисты юридических фирм или бухгалтера компаний, выполняющие подготовку пакета документов для внесения изменений в учредительные документы юридического лица попросту упускают из вида, что в выписке из ЕГРЮЛ может также содержаться информация и по дате присвоения ГРН.
Подавая пакет документов для проведения регистрации изменений, оформленный с такой ошибкой, компания получит гарантированный отказ в проведении регистрации изменений, за несоответствие сведений в подаваемом пакете документов, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
Будьте внимательны и не допускайте ошибок!
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 9. РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДЛЯ КОМПАНИЙ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДО 1 ИЮЛЯ 2002г. ЧАСТЬ 2.
В первой части статьи по нюансам регистрации изменений для компаний, зарегистрированных до июля 2002 года, была рассмотрена типовая ошибка, связанная с невнимательностью специалистов, готовящих пакет документов, в части анализа данных содержащихся в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Рассмотрим еще один пример ошибок, встречающихся при регистрации изменений предприятий зарегистрированных до июля 2002 года. Именно при формировании ЕГРЮЛ, начавшемся после июля 2002 года – есть ряд примеров, когда допускались ошибки несоответствия данных о юридическом лице. Получалось так, что в Учредительных документах юридического лица, а также в выписке из ЕГРЮЛ и в действительности данные о юридическом лице могли не совпадать.
Причины этого ясны – огромные объемы информации, какие необходимо было обрабатывать для внесения в базу данных ЕГРЮЛ, что порой приводило к подобному несоответствию данных.
Поэтому, если Ваше предприятие было создано в срок до июля 2002 года, при подготовке пакета документов для перерегистрации компании, будьте внимательны!
При обнаружении такого несоответствия данных в сведениях о юридическом лице в различных документах, необходимо готовить сначала пакет документов для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица, с целью исправления всех ошибочных сведений. А уже после регистрации этих изменений, можно приступать к регистрации требуемых изменений в компании.
Можно подавать пакет документов на регистрацию изменений, направленный одновременно и на исправление ошибок и на проведение регистрации требуемых изменений, но лучше этого не делать. Есть риск получить отказ в регистрации изменений по причине того, что правильно подготовить пакет документов при проведении множества изменений получается не у всех, кто берется за это дело.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
НЮАНС 10. НАРУШЕНИЕ СРОКОВ УВЕДОМЛЕНИЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА О СМЕНЕ СВЕДЕНИЙ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.
Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель обязаны уведомить налоговый орган о изменениях в сведениях о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе.
Законом установлен срок уведомления налогового органа в течении 3-х дней с момента наступления таковых изменений, для некоторых сведений, оговоренных в Законе сроки уведомления о изменениях другие.
При нарушении сроков уведомления Налогового органа о изменениях сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предусмотрена ответственность:
- от административной ответственности на компанию в виде штрафа 5 000 рублей;
- до попытки дисквалификации руководителя в судебном порядке;
К сожалению, не всегда возможно подать в Налоговый орган сведения о регистрации изменений (в т.ч. регистрация изменений ИП) в установленные Законом сроки.
Например, при смене паспортных данных Участников Общества или Генерального Директора – нередко Паспортные столы выдают паспорта, на несколько дней позже даты, которая стоит в паспорте гражданина – как дата выдачи паспорта. Получается, что не редко Вы получаете паспорт на руки, когда уже фактически нарушены сроки уведомления налогового органа о изменении сведений в юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. В таком случае, вероятнее всего придется платить штраф.
В большинстве прочих случаев, подавая пакет документов на регистрацию изменений, можно уложиться в отведенные Законом сроки.
Перед подачей пакета документов еще раз убедитесь, что дата подачи пакета документов в Налоговый орган для регистрации изменений не больше трех дней:
- чем дата заверения заявлений на регистрацию изменений у нотариуса,
- и чем дата составления и подписания всех прочих документов из состава пакета документов на регистрацию изменений.
Нормы законов, примечания смотрите на отдельной странице
По мере написания настоящий раздел будет изменяться, дополняться иными полезными и важными замечаниями. Всё изложенное в настоящем разделе носит лишь информационный и ознакомительный характер.
При желании получить четкий и исчерпывающий ответ со ссылками на нормативно-правовую базу по приведенным здесь размышлениям, Вам необходимо связаться с нами на предмет получения письменной консультации.
К материалам на данной странице применяются правила изложенные в разделе Уведомление о рисках при применении консультаций и разъяснений расположенные на этом сайте по адресу https://nalog2000.ru/uvedomlenie.php
